Time tracking

El módulo de Time Tracking permite a los operarios de Janis Orders App registrar y monitorear el tiempo de su jornada laboral, así como desglosar el tiempo dedicado a diversas actividades. Así, se tiene una visibilidad clara sobre la capacidad disponible de los trabajadores y ayuda a identificar cuellos de botella para mejorar la eficiencia operativa.

Time Tracking está diseñada para operar con un turno de duración predeterminada. El turno se activa automáticamente al primer inicio de sesión del operario en la aplicación durante el día. A partir de ese momento, el sistema comienza a registrar el tiempo.

Durante su jornada, el operario tiene la capacidad de registrar pausas operativas, especificando el motivo de la interrupción. Esto permite una clara distinción entre el tiempo de trabajo productivo y las pausas, ofreciendo un registro detallado de la actividad laboral.

1. Principales beneficios de esta funcionalidad:

• Mayor transparencia: El módulo brinda visibilidad en tiempo real de la capacidad disponible y del tiempo de trabajo de los operarios.
• Mejora de la productividad: Permite analizar el uso del tiempo y optimizar los flujos de trabajo al identificar las actividades donde se dedica más tiempo.
• Gestión de pausas: Los operarios pueden categorizar sus interrupciones, lo que facilita la comprensión de los tiempos no productivos.
• Generación de reportes: Se generan informes detallados que facilitan la toma de decisiones informada para mejorar la planificación operativa.

2. Configuración de Time Tracking

Para activar la funcionalidad de Time Tracking requiere una configuración inicial para su correcto funcionamiento. A continuación, se detallan los pasos de configuración y las funcionalidades clave.

1. Activación de la funcionalidad: En primera instancia se debe activar la funcionalidad desde la Configuración de Staff.
2. Configuración de extensión de turno: Una vez activa la funcionalidad, se debe indicar la duración que tendrá el turno.
3. Configuración de motivos de actividades y pausas operativas: Desde el listado de pausas operativas se podrá definir
   1. REF ID
   2. Nombre
   3. Descripción
   4. Tiempo sugerido para dedicarle a la tarea/pausa
   5. Tipo de pausa: En este caso puede ser de tipo "Trabajo", "Pausa" o "Problema".

3. Uso de la funcionalidad para el operario

Una vez que se activó la funcionalidad y se registraron las distintas pausas operativas, el usuario al ingresar a la aplicación visualizará que desde el inicio estará en estado "Activo".

Sea desde la Home como el listado de Rondas a preparar, si se selecciona el botón de "Activo" se mostrarán las opciones de "Indicar pausa" y "Finalizar turno".

Al seleccionar "Finalizar pausa" se desplegarán las pausas operativas definidas previamente.

Al confirmar la pausa, la aplicación quedará bloqueada para no poder realizar ningún tipo de tarea hasta que se reanude la actividad. Por otro lado, en caso de permanecer en pausa hasta que se cumpla el tiempo

4. Reporte de pausas operativas

Al finalizar cada turno, cada una de las actividades quedan registradas en el siguiente listado en el que se puede visualizar el tipo de actividad, el usuario que la realizó y el tiempo dedicado. Además, se puede exportar para sacar diversos reportes.