Asignación de Olas de Picking

La funcionalidad de Smart Buffer introduce un modelo de gestión inteligente para la preparación de pedidos, permitiendo equilibrar la carga operativa del depósito mediante la asignación de Olas de Picking en base al cumplimiento estricto de los tiempos de despacho.

1. Detalle

A diferencia de los modelos rígidos tradicionales, esta herramienta utiliza umbrales configurables por transportadora para determinar de forma autónoma la ventana óptima de preparación (picking) en base a la promesa de entrega.

Esto evita la saturación prematura de las zonas de expedición y reduce el riesgo de incumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) ante imprevistos operativos.

Al implementar el Smart Buffer, Janis rompe con la lógica lineal de procesamiento por orden de llegada (FIFO), permitiendo que el sistema priorice pedidos basándose en la proximidad de su ventana de salida. Esta flexibilidad garantiza que los recursos del depósito se enfoquen en lo que realmente debe ser despachado a la brevedad, optimizando el espacio físico y mejorando la fluidez en el flujo de trabajo de picking.

2. Configuración de asignación de olas

Para implementar el modelo de Smart Buffer, se deben establecer los parámetros que definen la ventana de ejecución obligatoria para cada transportadora dentro de la plataforma.

Para esto, se debe acceder a la configuración de Transportadoras dentro del panel de control de Janis.

En la sección de tiempos de despacho, se encuentra el campo Tiempo previo de despacho (mínimo), el cual define el límite de seguridad antes de la salida del transporte.

Se ha incorporado el nuevo campo Tiempo previo de despacho (máximo), que permite configurar un límite de hasta 72 horas.

La combinación de ambos valores establece la Ventana de Ejecución del pedido, indicando al sistema el rango horario en el que obligatoriamente debe procesarse la preparación.

3. Asignación de olas

La plataforma utiliza la configuración de Perfiles de Fulfillment (DOM) para determinar cómo se prioriza el pedido dentro de la ventana de ejecución definida:

• Si el DOM está configurado como As soon as possible (Lo antes posible): Janis selecciona la primera Ola disponible que finalice dentro del umbral definido por el tiempo de despacho.
• Si el DOM está configurado como Closest to delivery (Lo más cerca a la entrega): Janis selecciona la última Ola disponible dentro del umbral definido, buscando que la preparación finalice lo más cerca posible del tiempo de despacho.

En ambos casos, el sistema garantiza que la Ola seleccionada finalice siempre de forma previa al tiempo de despacho estipulado para cumplir con el SLA.

4. Gestión de Excepciones y Escenarios de Capacidad

Frente a casos excepciones Janis cuenta con una lógica de resolución automática donde la capacidad de las Olas programadas sea insuficiente o no existan Olas en la ventana definida para asegurar que igualmente sea preparado. Algunos casos son:

• Overbooking Planificado: En caso de que las Olas dentro del rango estén llenas (sin cupo), el sistema aplica un overbooking automático, ingresando el pedido en la Ola correspondiente para asegurar su despacho.
• Fallback On-Demand: Si un pedido alcanza su Tiempo previo de despacho (mínimo) y no existe ninguna Ola activa o planificada que pueda absorberlo, el sistema dispara una sesión de picking On-demand de forma inmediata.
• Priorización en Ola en Curso: Si la única Ola válida para un pedido ya se encuentra en estado de "Picking", el sistema tiene la capacidad de incluir el pedido en dicha Ola aunque ya esté abierta, evitando retrasos innecesarios.
• Ajuste por Incumplimiento de Umbrales: Si por tiempos operativos ya no es posible respetar el Pre dispatch time, el sistema buscará la Ola más cercana posible a la entrega (respetando el máximo permitido) o, en última instancia, generará una sesión On-demand fuera de Ola para no bloquear la operatividad del pedido.