Módulo Despacho

El Módulo de Despacho en Janis constituye una herramienta fundamental para la optimización de la logística de salida, permitiendo una carga de vehículos estructurada y eficiente. Esta funcionalidad está diseñada para que los operadores puedan consolidar y despachar una o múltiples entregas de manera simultánea, asegurando que cada bulto sea validado antes de abandonar el centro de distribución o la tienda.

A través de este módulo, la plataforma garantiza una trazabilidad completa del proceso de carga, vinculando directamente la mercadería con el transportista asignado. Esto no solo reduce los tiempos operativos de salida, sino que también minimiza los errores de entrega al obligar a la validación física de los paquetes que componen cada hoja de ruta.

La utilización de esta funcionalidad aporta beneficios críticos en términos de seguridad y control, proporcionando una auditoría en tiempo real de qué materiales han sido cargados y bajo qué responsabilidad. Asimismo, permite la integración de validaciones digitales como firmas y registros de datos del conductor, profesionalizando la interacción entre el almacén y la flota de transporte.

En Janis se permite, mediante este módulo, una gestión fluida que se adapta tanto a flotas propias como a operadores logísticos externos. La capacidad de identificar posiciones de guardado dentro del listado de despacho agiliza el flujo de trabajo del operario, logrando una operación omnicanal escalable y con altos estándares de precisión.

1. ¿Cómo realizar el Despacho de una o más entregas?

1.A. Selección de rutas y/o entregas

Al ingresar al módulo de Despacho, lo primero que se debe hacer es seleccionar la ruta o las entregas que se quieren despachar. Aquí, puede seleccionarse una o más rutas/entregas para hacer un despacho en simultáneo.

Una vez seleccionadas las entregas y/o rutas, se debe avanzar seleccionando la acción de "Iniciar despacho".

1.B. Validación de entregas

En el siguiente paso se encontrarán los datos de los pedidos a despachar, para corroborar que sean los correctos. A partir de allí, para avanzar se debe seleccionar el botón de "Validar contenedores".

1.C. Validación de paquetes

En esta instancia, se listarán todos los pedidos que deben ser despachados, con sus respectivos paquetes. Esto tiene el objetivo de asegurar que cada ruta se despache en su completitud, además de agilizar el proceso de carga del vehículo.

En caso que se les haya asignado una posición de guardado a cada paquete, en este listado se mostrará la posición de cada uno de los paquetes para encontrarlos fácilmente.

Para validar los paquetes, será necesario escanear uno a uno los bultos, para asegurar que se están despachando los bultos correctos.

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Las entregas se muestran bajo la modalidad LIFO ("Last In, First Out"), así el vehículo se carga en el orden inverso a la hoja de ruta: el pedido que se entregará al final se coloca al fondo del vehículo, mientras que el primer pedido de la ruta es el último en ser cargado, quedando justo al borde de la puerta.

1.D. Validación del Conductor

En este paso se deben agregar los datos del Conductor de la ruta, o bien seleccionar el Conductor en caso que la ruta ya tenga uno asignado.

1.E. Solicitar firma al Repartidor

Se le solicitará una firma al Repartidor para que que constancia que valida la carga realizada al vehículo.

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Saltar validación de Conductor

Dentro de las configuraciones para Janis Delivery APP se puede marcar la opción de "Saltar validación de conductor" para omitir el paso de indicar el conductor y solicitarle la firma.

1.F. Fin del despacho

Al realizar el paso anterior, las rutas y entregas quedarán en estado "Despachado". Sólo resta buscar una nueva ruta para continuar con el próximo despacho.